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yabo22vip|行政办公室各岗位事情尺度

发布日期:2022-02-09 12:35

本文摘要:行政办公室事情尺度本尺度实适用于于本段行政办公室事情1、职责规模1.1、受段长向导,并对段长卖力。1.2、卖力治理全段公共事务、职工生活、计划生育、填报票证、文件档案、经适房分配、段内巡守、盘算机网络、招待所、服务、勤杂人员。2、事情内容及要求2.1、卖力全年度行政事情计划,做好段每季度行政事情摆设,切合实际,突出重点。 2.2、掌握相识全段各项重要事情希望情况,做好全段年、季主要生产指标的统计事情,向段向导、上级机关和有关单元铁提供实时准确的信息。

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行政办公室事情尺度本尺度实适用于于本段行政办公室事情1、职责规模1.1、受段长向导,并对段长卖力。1.2、卖力治理全段公共事务、职工生活、计划生育、填报票证、文件档案、经适房分配、段内巡守、盘算机网络、招待所、服务、勤杂人员。2、事情内容及要求2.1、卖力全年度行政事情计划,做好段每季度行政事情摆设,切合实际,突出重点。

2.2、掌握相识全段各项重要事情希望情况,做好全段年、季主要生产指标的统计事情,向段向导、上级机关和有关单元铁提供实时准确的信息。2.3、卖力起草行政文件、行政事情陈诉和年、季事情总结。2.4、做好全段文书、信件收发、通报、归档事情,执行保密制度,做好报刊订阅等事情。2.5、卖力全段办公用品、房舍、家具、备品等请领分发、上账、调配保管工事宜。

2.6、管理铁路公职搭车证、先容信和种种须要的证明及其他票证发放、使用接纳治理事宜。2.7、管理职工生活福利事宜,治理全段供暖设备,卖力管理职工住宅分配和暂时住房、只身宿舍、机关食堂等治理事情。2.8、卖力全段计划生育等详细事情。

2.9、卖力段内巡守宁静事情;卖力招待所、打字室的详细治理事情;卖力种种集会的食宿摆设和检查、来访等接待事情。2.10、卖力全段节能事情和其有关的详细事宜。2.11、卖力全段盘算机耗材治理和盘算机外网和内网的治理事宜;卖力全段电话集会系统及设备治理事情。

2.12、完成段长交办的各项暂时性事情。3、责任与权限3.1、责任3.1.1、对办公用品的质量治理事情卖力。

3.1.2、对正确使用印章、种种票证卖力。3.1.3、对文书的收发、借阅、归档卖力。3.1.4、对全段的节能和计划生育事情卖力。

3.1.5、对职责规模内的事情质量、指标卖力。3.2、权限3.2.1、有权制止损坏公共设施和浪费办公用品。

3.2.2、有权拒绝违反划定使用种种证明、票证和物品。3.2.3、有权调配办公用品、家具和衡宇。

3.2.4、有权制止计划外开支和浪费煤、水、电等能源。3.2.5、有权检查督促巡守、服务人员的事情,并提出赏罚意见。4、检查与考核4.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。

4.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室主任事情尺度 本尺度适用于本段行政办公室主任事情1、 职责规模1.1、 受段长直接向导,卖力办公室的全面工组。1.2、 努力组织本科室人员做好备品、票证、文档、公牍、信件、印章、电报收发、计划生育、情况卫生、武装守卫、消防、福利、节能、门卫、招待所、信访、盘算机设备、供暖设备等勤杂服务。

1.3、 定期摆设种种行政集会有关事宜,到场行政集会,并做好集会记载,起草集会纪要。1.4、 卖力接待上级向导、兄弟单元检查来访的准备事情。2、 事情内容与要求2.1、凭据目标目的卖力制制定本科室目标目的和事情计划及事情总结。

2.2、对科室用度科目运用分批是否合理,能否做到不超支、不浪费、讲效果负总责。2.3、努力组织、向导、协调、督促本科室人员完成卖力规模内的各项事情。2.4、卖力门卫、招待所、勤杂服务等向导,监视检查事情。

2.5、实时提出住房分配方案和浅易住宅的调整、治理、改建等事情。2.6、卖力打字、文印治理事情。2.7、卖力上访人员的接待、治理和协调截访事情。

3、责任与权限3.1、责任3.1.1、对后勤保障事情和服务质量卖力。3.2、权限3.2.1有权独立处置惩罚职责规模内的全部事情。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过行政治理知识培训。

4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:由主管段长按本尺度第二条逐项举行检查。

5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室副主任事情尺度本尺度适用本段办公室副主任岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、协助主任做好办公室的各项事情。2、事情内容及要求2.1、协助主任卖力办公室全面事情,制定事情计划和事情总结。2.2、做好全段公用文具的治理事情及全段办公用文具购置发放事情,做到主动、实时、无误。

保证用度不超支。2.3、主任不在时行使主任的各项权利。3、责任与权限3.1、对各科室、车间办公费及办公用品的使用情况有检查监视权。

3.2、对办公室事情有建议权。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过行政治理事情培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。

5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室环保、能源治理员事情尺度 本尺度适用于本段能环保源治理员事情岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、做好能源和情况掩护治理各项事情。

2、事情内容与要求2.1、认真执行上级有关能源、环保治理划定,卖力全段节能环保的详细事情,增强能源治理,积累技术资料,搞好统计分析,准确实时地填写节能月、季报表,用能分析和事情总结。2.2、增强基础事情,建设能源消耗、用能设备台账,做好能源消耗统计,实时掌握能源数量、质量和消耗的动态。2.3、学习环保节能业务技术知识,推广节能先进履历,发动职工对用能设备举行小改小革,向科学技术要能源。2.4、搞好月、季能源分析,找出节约重点,找出节约差距,总结履历,向向导提报事情重点及革新意见。

2.5、按定额尺度,将种种能源分批下到达车间、班组,制定种种能源治理制度。正确实施节奖超罚,经常深入一线车间、班组,掌握能源的第一手资料。3、责任与权限3.1、对全段能源消耗和污染物排放的各项指标完成卖力。

3.2、对能源消耗的各个环节有检查监视权4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过能源治理和环保知识培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。

5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。5.2、考核措施:执行路局及段能源使用和情况掩护考核治理措施。办公室供暖设备治理员事情尺度 本尺度适合本段供暖设备治理员的事情岗位。1、 职责规模1.1、受办公室主任直接向导。

1.2、做好供暖设备治理的各项事情。2、 事情内容与要求2.1、在办公室主任的向导下开展供暖设备的治理事情,认真执行段供暖设备治理制度,制定本职事情计划或治理目的,并努力付诸实施。2.2、根据质量治理和质量保证体系的相应要求做好供暖设备的检查、大修和治理事情,妥善生存设备的检验和大修相应记载,摆设使用车间及工区做好设备的检验、日常维护事情,。

2.3、根据供暖设备的使用要求,对在用的供暖设备实施运行检查,做好供暖设备的完好、待修、封存、报废等标识事情。2.4、努力协调供暖设备大修施工方在施工点(车间、工区)的各项事情。

2.5、努力完成上级交办的其他各项事情任务。3、责任和权限3.1、对未能按质、按量、定时完成本职事情负事情不力责任。3.2、对段在用的供暖设备未按划定要求举行维护调养,负事情失职责任。3.3、对未能实现供暖完好设备率,负工组失职责任。

3.4、对违反操作规程的行为,有权予以制止。3.5、有权到场购置供暖设备的验收。3.6、对段供暖设备治理有权提出革新措施和建议。

4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过供暖设备治理知识培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。4.3、从事过供暖设备治理事情,有团队精神,顾全大局,肯刻苦耐劳。

4.4、熟悉质量,情况、计量、“CCC”等体系的有关要求。5、检查与考核5.1、供暖期间每月对管内每个车间抽1个供暖点设备举行一次抽查,并将检查情况和考核报宁静考评部门。5.2、考核周期,每月举行一次。5.3、考核依据:依据《侯马北工务段锅炉、火炉治理措施》之划定 办公室计划生育治理员事情尺度 本尺度适用于本段计划生育治理员事情岗位1、 职责规模1.1、 受办公室主任直接向导1.2、 完成宣传教育、节育措施,完婚挂号、独生子女,儿童保健费、托儿津贴费的审核事情。

2、 事情内容与要求2.1、对全段育龄职工及眷属生育情况做到心中有数,并按上级要求做好基础登资料记事情。2.2、计划生育事情要到达无计划外生育,无大月份引产,无多胎生育,计划生育率实现100%,独生子女领证率达100%,长效节育率95%,晚育率达100%。2.3、 建设三级事情网(即:段、车间、班组),发挥下层计划生育宣传员的主干作用,做到信息反馈实时,发现问题实时接纳调停措施。2.4、 接待计划生育来信来访和家访事情。

2.5、 按划定治理机关团体户口,并做好接转事情。3、 责任与权限3.1责任3.1.1、对发生违反计划生育政策和因事情失职造成的结果和影响卖力。

3.2、权限3.2.2、有权独立处置惩罚职责规模内的各项事情。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过计划生育治理知识培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。

5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。5.2、考核措施:执行国家和地方计划生育考核治理措施。办公室备品治理员事情尺度 本尺度适用于本段备品治理岗位1、 职责规模1.1、 受办公室主任直接向导。1.2、 做好服装、职工生活、福利、家具备品增补修理等详细事情。

2、 事情内容与要求2.1、掌握底数、帐、卡、物相符。详细按有关文件划定执行。2.2、卖力全段家具备品增补,更新和机关家具备品的治理事情。

2.3、服装、福利按划定时间实时请领发放,做到无差错,统计报表真实清楚。2.4、信息反馈实时处置惩罚。3、责任与权限3.1、责任3.1.1、对服装发放、职工生活、福利等详细事情的失误造成的结果卖力。3.2、权限3.2.1、无计划购置有权制止。

3.2.2、对损坏公物等事项有权向向导建议处置。3.2.3、对家具备品的损坏、丢失、私自转借他人的有权提出罚款和处置惩罚意见。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过备品治理事情培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。

5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。5.2、考核措施:执行路局及段备品治理考核措施。

办公室票据、印信治理员事情尺度 本尺度适用于本段票据、印信治理事情岗位1职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、做好票据、公章印信的治理事情。2事情内容与要求2.1、按划定管理种种票证的申请、发放事情,并做到旧票证的实时接纳。2.2、执行党和国家各项政策,严格根据有关划定使用印章,并协助向导把好质量关,保证印章宁静。

3责任与权限3.1、责任3.1.1、对票证事情失误造成的不良结果和损失卖力。3.1.2、对使用印章无向导签字,造成不良结果和损失卖力。3.2、权限3.2.1、对票证、涂悔改期不交有罚款权。

3.2.2、有权提出拒绝违章使用印章和填发搭车证。3.2.3、对办公室事情有建议权。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过行政治理事情培训。

4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。

5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室档案治理员事情尺度 本尺度实适用于于本段档案治理事情岗位1职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、做好文件归档、文档调阅、报刊订阅及用度摆设事情。

1.3、卖力全段文件、质料、表格的文印、打字事情2、事情内容与要求2.1、收集归档文件,实时归档,组卷科学,真正反映段事情运动历时。做好文书档案日常治理事情,机械牛档案库房防火、防潮、防蛀、防盗等宁静治理事情,按划定管理借阅手续。2.3、卖力全段报刊用度计划和管理管内各车间的报刊征订事情,合理使用宣传费,做到不超支。2.4、卖力全段经济适用房资料收集和分配事情。

管理经济适用房入住的所有相关手续。2.5、遵守文书打印治理规章制度和保密规则,严格打印手续。2.6、秘密文件单独存放,不得泄露质料内容,打印、复印废弃资料,立刻销毁。3、责任与权限3.1、对档案收集、治理事情泛起的不良结果负全责。

3.2、对打印质料质量负全部责任。3.3、对办公室事情有建议权。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过正规的档案治理事情培训。

4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室盘算机治理员事情尺度本尺度实适用于于本段盘算机治理事情岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。

1.2、做好全段盘算机设备、网络以及电话集会设备的维护、更新治理事情。2、事情内容与要求2.1、卖力全段盘算机、电话集会设备及电脑耗材的更新的治理事情。2.2、做好段局域网的计划、建设、更新、录入治理事情。2.3、做好段电话集会的接入、维护治理事情。

2.4、做好各科室电脑接入路局办公网的治理和监视事情。3、责任与权限3.1、对段机关、车间盘算机网络治理泛起的不良结果负主要责任。

3.2、对电话集会系统治理泛起不良治理结果负主要责任。3.3、对办公室事情有建议权。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过正规的盘算机系统治理事情培训。

4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室卫生治理员事情尺度本尺度实适用于于本段卫生治理事情岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。

1.2、做好全段车间伙食团卫生事情。1.3、卖力全段伙食员上岗体检事情。

1.4、卖力全段车间、班组后勤卫生治理事情。2、事情内容与要求2.1、监视、检查各车间伙食团卫生和食品卫生。2.2、组织全段伙食员举行体检事情,并做好记载,发放体检及格证。

2.3、每月组织对一线车间后勤卫生举行评比验收事情。2.4、卖力全段照明设备、卫生清扫设备的发放治理事情。

3、责任与权限3.1、对全段管内科室、车间、班组后勤卫生治理泛起的不良结果负主要责任。3.2、对全段伙食团食品卫生治理泛起不良治理结果负主要责任。3.3、对泛起无体检证明的上岗伙食员负治理责任。

3.3、对办公室事情有建议权。4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过食品卫生治理事情培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。

5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施 办公室服务员事情尺度本尺度实适用于于本段服务员事情岗位1、职责规模1.1、受段行政办公室主任直接向导。1.2、做好本招待所服务事情。2、事情内容与要求2.1、根据段接待规模、接待工具、凭证挂号,住宿。

正确清楚地纪录有关事项,做得手续齐全,无违章、无漏登、无错收住宿费。2.2、严格执行财经纪律,增强现金保管,手续清楚,帐票相符,统计准确,实时填写缴款单,上交财政。2.3、宁静措施要落实,定期检查巡视房间吗,防止闲杂人员混入,重点设置灭火器,消灭被盗、丢失、火灾等责任事故。

2.5、建设遗失物品挂号薄和保管箱,加锁保管,专人卖力挂号,准确清楚。2.6、卖力楼层大门的开关事情。

3、检查与考核3.1、按本尺度第二章逐项举行检查。3.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施 办公室文秘事情尺度 本尺度实适用于于本段文秘事情岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、卖力段向导集会及讲话文稿的起草、记载事情。

2、事情内容与要求2.1、实时准确做好段向导,每次集会、讲话的文字记载事情。2.2、起草好段向导每次集会讲话文稿。2.3、实时收集段一线车间、工区生发生活资料,做好行政对内和对外的宣传报道事情。2.4、完成向导交给的暂时事情。

3、责任与权限3.1、对行政对外宣传报道有审查权。3.2、对因事情失职、失误造成的不良结果或影响卖力。

4、人员资格要求4.1、具有本科文化水平,接受过行政文秘治理事情培训。4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。

5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室衡宇零小修建治理员事情尺度 本尺度实适用于于本段衡宇零小修建治理事情岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、做好生产衡宇设备的维修、大修事情。2、事情内容与要求2.1、认真执行上级有关衡宇治理划定,卖力生产衡宇设备的大修,维修摆设,合理摆设维修事情。

2.2、增强设备观察,积累基础技术资料,全面掌握设备状况。2.3、学习房建新技术,新科技,推广新技术。2.4、按上级衡宇《大修》、《维修》划定提报大修、维修计划。

3、责任与权限3.1、对衡宇设备维修、大修计划提报与实施卖力。3.2、对衡宇设备维修、大修实施历程有监视权4、人员资格要求4.1、具有大专文化水平,接受过衡宇维修、大修治理事情培训。

4.2、遵纪守法、事情仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。5、检查与考核5.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。5.2、考核措施:执行段劳感人事考核措施办公室消防守卫治理事情尺度 本尺度适用于本段守卫治理事情岗位1、职责规模1.1受办公室主任直接向导。

1.2做好全段治安守卫、消防、路风各项事情。2、事情内容与要求2.1做好全段职工法制宣传教育事情。

2.2落实防火、防盗等治安防范措施。2.3调整和处置惩罚职工中发生的矛盾纠纷,消除不稳定因素。

2.4联合治安守卫事情的执法法例,执行上级行政机关和公安机关部署的治安守卫任务。3、责任与权限3.1对全段内部发生治安、消防、路风、职工违法犯罪卖力,并协助公安部门观察处置惩罚。3.2对治安单薄地方卖力监视并制定措施。3.3对全段治安、消防、路风事情有权监视检查。

4、检查与考核4.1检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。4.2检查周期:每季对管内车间举行抽查,并将检查情况上报段向导和主管科室。4.3考核措施:执行路局、段《治安综合治理考核实施措施》。

办公室信访治理员事情尺度 本尺度适用于本段信访治理事情岗位1、职责规模1.1、受办公室主任直接向导。1.2、做好全段信访事情。2、事情内容与要求2.1、受理来信、来访,承办上级机关交办的信访事宜。

2.2、向有关部门来交办信访事项,并举行检查、督办,直接或协调有关部门观察处置惩罚。2.3、向向导陈诉来信来访的情况,提出解决问题的意见和建议。2.4、观察研究信访事情情况,对各部门信访事情举行业务指导。2.5、宣传执法、法例和政策划定,维护信访秩序。

3、责任与权限3.1、对全段信访事情的各项指标完成情况卖力。3.2、对全段的信访事情有检查监视权4、检查与考核4.1、检查内容:按本尺度第二章逐项举行检查。4.2、考核措施:执行路局及段信访事情考核治理措施。

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